How to Get There

            Cara ke Sana

            Setelah aku dan rekanku terpilih, kami diminta untuk mengurus keberangkatan kami. Seingat aku, itu dimulai di bulan November 2012. Dan sejak itu pula, kami dikontak oleh pihak Australia terutama yang menangani program guru bantu yakni Clinton dan Jennifer DEECD (Department of Education and Early Childhood Department).

            Tertanggal 26 November 2012, Clinton mengirimkan beberapa dokumen seperti panduan guru bantu (LAP guidelines), panduan informasi umum untuk peserta luar negri (General information guide for overseas participants), panduan sebelum keberangkatan dan kedatangan (Pre-departure and arrival guide), dan informasi untuk mengajukan visa. Aku pun dikirimi surat undangan yang nantinya diperlukan untuk mengajukan visa.

Kepergian kami ini melibatkan dua negera: Indonesia dan Australia dalam bingkai kerja sama program guru bantu yang bernama Victoria Second Language Assistant Program. Oleh karena itu, beberapa dokumen perlu disiapkan dan dibawa. Tentu saja, dalam hal ini kami dibantu pihak kampus terutam OIER (Office of International Education and Relations) UPI.

            Beberapa dokumen yang perlu kami siapkan di antaranya biodata termasuk personal statement, surat tugas dari UPI, lembar aplikasi Visa, paspor, kartu identitas, dan ijazah serta transkrip nilai, akta lahir, kartu keluarga, surat undangan dari pihak Australia, surat pendamping visa dari sekolah tempatku di Australia, dan surat keterangan asuransi kesehatan.

            Biodata yang harus dilengkapi berdasarkan format dari program guru bantu ini termasuk personal statement yang menceritakan tentang diri sendiri dan rencana ke depan. Surat tugas disiapkan oleh pihak OIER dan kami tinggal mendapatkannya. Tertanggal 13 Desember kami mendapatkan surat tugas itu. Aplikasi visa 1416 perlu dicetak untuk diisi. Clinton memberikan informasi untuk mengisinya. Jika tidak, kami akan sungguh kebingungan.

            Aku belum pernah ke luar negri jadi passporlah sebenarnya yang pertama kali aku siapkan karena ternyata membuat paspor cukup memakan waktu. Untuk membuat paspor ini, aku harus ke kantor imigrasi di jl. PH. Mustofa Bandung., mengantri untuk difoto, mengantri untuk bayar, dan sebagainya. Hihi, ternyata untuk foto paspor ini seluruh wajah harus terlihat. Walhasil, aku yang memakai ciput topi harus menyesuaikan ciput dan kerudungku agar alis dan kening terlihat.

            Kartu identitas, ijazah, transkrip nilai, akta lahir, dan kartu keluarga perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris. Kami menggunakan jasa penerjemah Bu Dewi yang kantornya berada di sebrang sekolah tinggi seni di daerah Buah Batu. Kalau tidak salah ingat, biaya per dokumennya Rp 15.000.

            Surat undangan dari Clinton sudah diterima. Surat pendamping dari sekolah kuterima dari Lea, guru Bahasa Indonesia di Wedderburn College.

Asuransi kesehatan harus kami miliki untuk mengajukan visa. Oleh karena itu, kami pun mencari-cari lembaga asuransi di Australia. Setelah konsultasi beberapa orang termasuk alumni guru bantu tahun lalu, kami memilih Iman Australian Health dengan biaya per bulannya AUD76. Untuk dapat surat asuransinya kami harus membayar untuk pertama kali dan untuk itu kami membutuhan kartu kredit. Waah, aku tidak punya begitu pun orang tua atau kakak-kakakku. Akhirnya, aku meminjam kartu kredit bibiku. Tertanggal 6 Desember 2012, pengajuan asuransiku telah diterima Iman.

Semua dokumen itu diperlukan untuk aplikasi visa. Ada berbagai macam visa tergantung tujuannya. Kami membuat aplikasi visa 1416 sesuai bimbingan dari pihak Australia khususnya yang menangani proram guru bantu ini.

            Dokumen tersebut harus dalam bentuk PDF atau image agar dapat dikirim melalu email ke Hobart.Special.Program@immi.gov.au, department imigrasi dan kewarganegaraan. Selain mengirim dokumen-dokumen itu, kami juga perlu membayar sejumlah uang AUD 315 dengan kartu kredit Visa, MasterCard, AMEX atau Diners Club.

            Tertanggal 17, Hobart mengabarkan melalui email bahwa tanggal 14 Desember 2012 pengajuan visaku “was validly lodged with the Department of Immigration and Citizenship.” Aku diinformasikan untuk melakukan tes kesehatan yang hanya dapat dilakukan di klinik tertentu. Informasi tentang klinik atau dokter untuk tes kesehatan tersedia di http://www.immi.gov.au/contacts/panel-dctors. Hobart pun menginformasikan bahwa aku harus merespon email paling lambat 28 hari dari diterimanya email.

Aku pun melakukan tes kesehatan pada awal Januari di Jakarta. Alhamdulillah tidak mengantri lama. Urinku dites. Kemudian aku diperiksa dokter. Sempat berbincang dengan dokter akan kekhawatiranku. Aku sempat sakit gejala thypus di bulan desember dan masih dalam pemulihan, aku khawatir ini mempengaruhi hasil tes kesehatan dan hasil keputusan visa. Namun, dokter bilang bahwa yang dikhawatirkan Australia adalah penyakit menular seperti TBC. Lalu, aku pun menjalani X-ray. Perlu dua kali melakukannya, entah kenapa. Setelah beberapa hari dari tes, aku dihubungi klinik untuk melakukan x-ray lagi. Aku jadi khawatir apa aku kena TBC, tiba-tiba? Aku ke klinik lagi dan aku tanya kepada petugas X-ray karena aku khawatir. Alhamdulilah, orangnya baik, dia bilang akan mengabari segera tentang hasilnya. Setelah beberapa lama, sebelum aku kembali ke Bandung dia mengabarkan bahwa tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Alhamdulillah.

            Sejak itu, aku rajin mengecek e-mail. Namun, lama hingga waktu program SLAP dimulai, kabar dari Hobart tak kunjung datang. Aku pun harus menerima kenyataan tak bisa mengikuti pembekalan di awal Februari di Melbourne, Australia bersama language assistant lain dari Jepang dan Tiongkok.

            Beberapa hari kemudian, kabar datang dari Tya. She is granted visa! Wah, aku langsung cek inbox sampai spam tapi tak kutemukan e-mail dari Hobart. Ada apa gerangan? Entahlah, apa karena aku berjilbab? Entahlah.

            Ku tiba di penghujung Februari. Akhirnya! Tanggal 21 Februari Hobart mengirim e-mail: IMMI Grant notification. Aku dapat visa! Oh senangnya, Alhamdulillah. Aku pun segera mengabarkan orang-orang: Tya, Pak Harto (dosenku dan kepala OEIR), dan Lea.

            Lalu, aku dan Tya segera memesan tiket pesawat. Tadinya, kami ingin cari yang termurah. Namun, dosen menyarankan agar kami terbang bersama Garuda. Lebih aman, lebih nyaman. Dan Pak Harto ingin kami benar-benar sampai di Australia, ga di laut. Ih, na’udzubilah. Dipikir-pikir, tentu saja. Kami kan akan melakukan penerbangan panjang. Perlu tempat nyaman dan makanan halal. Oleh karena itu, kami merogoh kocek sekitar 1.049,20 dolar Amerika untuk tiket pergi kami berdua.

            Setelah mendapatkan e-ticket, aku dan Tya mengabarkan masing-masing LO (Liaison Officer) kami tentang penerbangan kami tentunya dengan harapan mereka akan menjemput kami.

#latepost